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How to 80% Woche als Arbeitszeitmodell

Thu, 31 Mar 2022 12:00:00 GMT

80% Woche und wie die Umsetzung gelingen kann

Ein Unternehmen mit Kundenkontakt und Kundenprojekten auf eine 80% Woche als Arbeitszeitmodell umstellen – geht das überhaupt? Ist das Arbeitspensum dann noch zu schaffen? Kann die Firma davon überhaupt profitieren?

Alle diese Fragen lassen sich bei einer guten Umsetzung tatsächlich nicht nur mit JA beantworten, sondern auch wissenschaftlich belegen.

Effizienzsteigerung durch kürzere Arbeitszeit

Auf den ersten Blick scheint ein Verzicht auf lange Arbeitszeiten zum Beispiel durch ein solches Modell primär nur Vorteile für die einzelnen Mitarbeiter zu haben, die plötzlich bei kürzerer Arbeitszeit, zusätzlich zum Freizeitgewinn, auch noch das gleiche Gehalt erhalten.
Auf den zweiten Blick jedoch zeigt sich, dass dieses Arbeitszeitmodell Mitarbeiter nicht nur zufriedener macht, was das Interesse nachhaltig größer macht in der Firma zu bleiben, sondern zusätzlich für eine Effizienzsteigerung der Arbeitsleistung führt.

Also warum noch an alten Gewohnheiten festhalten, wenn uns sogar die Wissenschaft zeigt, dass dieses Modell durchweg besser funktioniert?

Wie ist ein solches Modell umsetzbar?

Wie kann die Kommunikation intern und extern laufen und ein reibungsloser Übergang erfolgen?

Wer denkt, die Umstellung auf eine 80% Woche ist ein Selbstläufer, der irrt sich. Nicht jeder Anfang ist automatisch schwer, doch es ist durchaus gut, einige Punkte von Anfang an im Auge zu behalten:

Kommunikation an die Mitarbeiter
Wer jahrelang eine 40 Stunden Woche hatte, ist es gewohnt, diese Zeit auch einzuhalten und entsprechend mit Arbeit zu füllen, oder seine Arbeit auf eben diese Zeit einzuteilen. Eine plötzliche Reduzierung kann im ersten Moment zu Stress oder gar der Angst führen, dass weniger arbeiten aussehen könne, als sein man “faul”. Dass dies nicht der Fall ist, sondern dass die gewonnene Freizeit wirklich auch guten Gewissens als solche genutzt werden darf, bedarf der Kommunikation und gerade zu Anfang auch der Erinnerung, dass weniger Stunden wirklich weniger Stunden bedeuten, und die Arbeit bis zum nächsten Tag warten darf.
Sinnvolle Zeitreduzierung
Besonders zu Anfang der Umstellung fehlt oftmals das Gefühl, wann und wo sich die Zeit denn am besten reduzieren lässt.
Hier ist es hilfreich, wenn die Führungsebene entsprechende Möglichkeiten vorgibt, die mit dem jeweiligen Arbeitsalltag harmonieren. Dies kann zum Beispiel ein späterer Arbeitsbeginn, ein früherer Feierabend, ein fixer freier oder halbfreier Tag sein… Die Möglichkeiten sind vielfältig und individuell anpassbar.
Kommunikation und Organisation in Kundenprojekten
Ob und inwiefern den Kunden das neue Arbeitszeitmodell kommuniziert werden sollte, liegt im eigenen Ermessen. Steht das Team oder der einzelne Mitarbeiter dem Kunden plötzlich einen Tag weniger in der Woche zur Verfügung, sollte dies selbstverständlich entsprechend besprochen und vor allem geschaut werden, ob eine solche Umsetzung überhaupt möglich ist. Bei einer guten, internen Organisation, bekommt der Kunde vermutlich gar nicht mit, dass ein Mitarbeiter stundenweise nicht zur Verfügung steht, sofern sichergestellt ist, dass anfallende Arbeiten dennoch von Kollegen erledigt werden. Organisation ist hier das A&O.
Feedback
Zur nachhaltigen, optimalen Umstellung auf das neue Arbeitszeitmodell, sowie der Evaluierung, sind regelmäßige Feedbackmeetings mit den Beteiligten absolut sinnvoll. Hier wird schnell klar, wo möglicherweise Handlungs- und Optimierungsbedarf besteht, wer Hilfestellung benötigt, und vor allem auch, wie sich Effizienz und allgemeine Zufriedenheit entwickeln.

Von der Idee zur optimalen Umsetzung mag es manchmal vielleicht einige Tage länger dauern, doch hat sich das neue Konzept erst einmal etabliert, führt es zu einem Gewinn für alle Beteiligten !

Die 80% Woche - ein Informeleon Experiment

Thu, 10 Mar 2022 11:15:00 GMT

80% Woche als modernes Arbeitszeitmodell - ein Informeleon Experiment

Etliche Unternehmen haben bereits den arbeitnehmerfreundlichen Weg eingeschlagen und ihre Struktur von einer 40 Stunden Woche auf 32 Stunden pro Woche (bei gleichbleibenden Konditionen) umgestellt. Primär freuen sich hierbei primär vor allem die Arbeitnehmer. Die Meinungen hierzu sind sehr unterschiedlich und reichen von “Totaler Unsinn” und “Wer soll das zahlen?” bis hin zu “Absolut umsetzenswert!”

Mitarbeitergesundheit als Priorität

Da bei Informeleon die Gesundheit aller Mitarbeiter einen sehr hohen Stellenwert genießt, haben wir einen vorerst dreimonatigen Selbst-Versuch gestartet, und die 80% Regel als neues Arbeitszeitmodell eingeführt.
Wie die Umsetzung lief, welche Auswirkungen es auf den Arbeitsalltag hatte, und wie die Mitarbeiter das neue Zeitmodell empfunden haben - das erfahrt Ihr im folgenden Erfahrungsbericht :

Nachdem die Idee schon länger im Raum schwebte, und vom Chef intensiv unterstützt wurde, haben wir das Experiment der 80% Woche für die letzten 3 Monate des Jahres 2021 gestartet.
Wer an diesem Punkt denkt, dass den Chef im Boot zu haben der größte Schritt und alles Folgende sicher leicht war - der liegt falsch.

Anfängliche Startschwierigkeiten bei der Stundenreduzierung

Besonders in den ersten zwei Wochen, hat es keiner der Mitarbeiter/innen wirklich geschafft seine Arbeitszeit messbar zu reduzieren. Der Grund dafür ist einfach: Als Professional LIMS Consultants, sind wir nicht selten Mädchen für alles, und greifen ein, wo auch immer es brennt oder wir ungeplant gebraucht werden. Arbeitspakete zu planen und sagen zu können: „Jetzt habe ich die Arbeit für diese Woche geschafft!“, fiel hier etwas schwer. Ab Woche drei lief dies allerdings deutlich besser.
Versuchsweise wurden einzelne Tage jeweils um eine Stunde verkürzt , was vor allem daran lag, dass nach sieben Stunden intensiver Konzentration, diese einfach erschöpft war, das Weiterarbeiten keinen Sinn ergeben und im ungünstigsten Fall - aufgrund hoher Fehleranfälligkeit - zu noch mehr Arbeit am nächsten Tag geführt hätte.

Schnell erkennbarer Vorteil der Stundenreduzierung: Nach einer Pause war abends plötzlich wieder Energie vorhanden, um privaten Aktivitäten nachzugehen, ein erster sichtlicher Gewinn dieses Experiments!
In den darauffolgenden Wochen, gab es auch Versuche einzelner Mitarbeiter/innen, einen kompletten Tag frei zu nehmen, dies hat allerdings nie geklappt. Da in diesem Business hauptsächlich gemeinsam mit dem Kunden gearbeitet wird und Prozesse nur durch ein hohes Maß an Kommunikation voran gehen, war meist ein tägliches Gespräch bzw. die Bereitschaft dazu von Nöten. Alles andere hätte Prozesse unweigerlich verlangsamt oder gar ihre Vollendung behindert.
Das Konzept „Ein freier Tag in der Woche“ hat sich für unseren Arbeitsbereich leider als nicht umsetzbar erwiesen.

Effektivität und Gewinn

Als Resümee des dreimonatigen Experiments können wir folgendes festhalten:
Die effektivste 80% Woche wird in unserem Unternehmen durch wie folgt erreicht:

vier Arbeitstage mit je sieben statt acht Arbeitsstunden
zusätzlich ein Arbeitstag mit 50% der Stundenzahl

Das neue Arbeitszeitmodell brachte für alle Mitarbeiter/innen ersichtliche Gewinne:

Kein lästiges „Bildschirmglotzen“ bei nachlassender Konzentration, nur um zwanghaft das tägliche Zeit-Soll zu erfüllen
Mehr Motivation und Energie für private Dinge oder sportliche Aktivitäten am Abend unter der Woche
Erholsames Wochenende, da private Zusatztermine und Aufgaben weitgehendst am 50% Tag erledigt werden konnten
Generelle Steigerung der Arbeitsmoral und Effektivität
Gewinn an Lebensqualität

Fazit

Abschließend bewerten wir als Informeleon Team dieses Experiment der 80% Woche als vollen Erfolg .

Euer Interesse ist geweckt , Ihr möchtet Euren Chef von diesem Modell begeistern oder seid ein Chef, der den 80% Gedanken als Arbeitszeitmodell in der eigenen Firma gerne einmal testen möchte? Dann erfahrt mehr zur erfolgreichen Umsetzung in unserem Blog Beitrag „ How to 80% Woche - ein modernes Arbeitszeitmodel l“.

#Arbeitszeitmodell #80%Woche #Mitarbeitergesundheit

Was Softwareoptimierung mit Mitarbeitergesundheit zu tun hat?

Thu, 10 Feb 2022 10:27:56 GMT

Wie Sie durch Softwareoptimierung

die Mitarbeitergesundheit fördern

Veraltete Systeme, lange Ladezeiten, komplizierte Handhabung, hoher Verwaltungsaufwand…in vielen Firmen und Laboren ist dies an der Tagesordnung.
Was das Ganze mit Mitarbeitergesundheit zu tun hat fragen Sie sich jetzt vielleicht? Mehr als es auf den ersten Blick aussieht!

Der Job kann noch so viel Spaß machen, die Firma noch so toll sein…wenn die Software mit der täglich gearbeitet wird kränkelt , und dem neusten Fortschritt nicht mithalten kann, führt dies auf Dauer unweigerlich u.a. zu Frust und in Folge dessen zu anhaltendem Stress für den Arbeitnehmer . Dass dieser Frust wiederum zu Motivationsverlust, Stress zu Überlastung und beides zur Kündigung von Mitarbeitern, Arbeitsausfall und somit zu weiteren Problemen führen kann, ist kein Geheimnis. Ein ständiger Mitarbeiterwechsel, verbunden mit dem zusätzlichen, wiederholten Aufwand der Einarbeitung, Arbeitsausfall, steigender Fehlerquote, vermehrter Arbeitsaufwand …die Liste lässt sich beliebig fortführen und führt am Ende doch zu einem Ergebnis: ein finanzieller Schaden für die Firma.

Wenn die Software kränkelt, leidet das Gesamtsystem - Abläufe UND Nutzer

In vielen Dingen unseres privaten und auch beruflichen Lebens greifen wir gerne auf die neuste Technik zurück, sobald diese verfügbar ist. Sei es das neueste Handymodell unserer Lieblingsmarke oder der Computer mit schnellerer Leistung. Warum also nicht auch in Bezug auf die Software, mit der unsere Mitarbeiter täglich arbeiten, und von denen wir oftmals eine kontinuierliche Leistungssteigerung erwarten?

Sind wir selbst gesundheitlich angeschlagen, gehen wir zum Arzt, nehmen Medikamente, gönnen uns eine Auszeit. Gleiches gilt für die Mitarbeiter. Kränkelt das Softwaresystem, mit dem wir arbeiten, ignorieren wir dies oftmals, spielen ein weiteres Update auf, versuchen es mit einem Reset, weigern uns Gedanken darüber zu machen, ob eine komplette Erneuerung, mit einem einmaligen Aufwand vielleicht doch die bessere Lösung wäre. Wir reizen das System bis zum Anschlag aus bis…irgendwann nichts mehr geht.
Viel zu oft vergessen wir, dass an Altem festhalten auch eine gewisse Starre und ein Verhindern von Veränderung und Wachstum bedeutet.

Warum machen wir das? - Weil wir es schon immer so gemacht haben!

“Die Definition von Wahnsinn ist, immer wieder das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten.”

(Albert Einstein)

Nehmen Sie den Fuß von der Bremse - Veränderung ist leichter möglich als Sie denken

Wie einfach wäre es, dafür zu sorgen, dass

das Softwaresystem “rund” läuft
komplizierte Arbeitsprozesse erleichtert werden
das ewige Suchen von Daten ein Ende hat
Funktionen individuell an Ihre Abläufe angepasst werden können
am Ende der Kette vor allem Mitarbeiter stehen, die gerne mit dem vorhandenen System arbeiten, weil sie wissen, dass sie sich darauf verlassen können?

Wie einfach wäre es, auf diese Art Ausfälle zu minimieren , die Produktivität zu steigern und damit der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein?
Wie einfach wäre es …? Wie einfach ist es?

Finden Sie es heraus und sprechen Sie uns noch heute an. Übernehmen Sie die Verantwortung, die Ihre Mitarbeiter verdient haben. Seien Sie die Medizin , die Ihre Software und die Veränderung , die Ihre Firma braucht! Wir unterstützen Sie dabei!

#Informeleon, #Softwareoptimierung, #Mitarbeitergesundheit, #Produktivitätsteigern,

Jahresrückblick 2021

Thu, 27 Jan 2022 10:38:01 GMT

Wie 2021 aus Business Sicht gelaufen ist

Mit großen Schritten ist das Informeleon Team ins Jahr 2022 gestartet. Doch was lief rückblickend auf 2021 so alles? Im schnellen Alltag unserer heutigen Zeit geraten viele Erlebnisse, Erfolge und Ereignisse oft schnell in Vergessenheit. Gerne ziehen wir daher zum Anfang eines neuen Jahres ein Resümee .

Was gibt es alles zu berichten?

Homeoffice und Mitarbeitergesundheit

Die Spaßbremse Corona hat uns leider auch dieses Jahr nicht verschont, sodass das Team gezwungen war, auch weiterhin viel aus dem Homeoffice zu arbeiten. Unsere Zeit vor Ort war dadurch sehr kurz.
Immerhin konnten wir uns inzwischen alle eine dreifache Impfung abholen und so ein gutes Schutzpolster aufbauen, was uns weiterhin positiv in die Zukunft blicken lässt.

Teamzuwachs - ein neuer LIMS-Consultant

Das Informeleon Team hat “Zuwachs” bekommen - das “Küken” Lukas Schüller, wie er im Team scherzhaft genannt wird. Lukas hat sich dieses Jahr unserem kleinen und fidelen Team angeschlossen und konnte sich trotz fehlendem Face-to-Face Kontakt sehr gut einleben. Er wurde direkt damit betreut sich mit unserem Software Steckenpferd “Rabbitfish” auseinanderzusetzen. Für diejenigen, die es noch nicht kennen: Es ist unser ganz eigenes BIMS.
Damit ist das Verwalten von Proben in einer Biobank ein wahrer Genuss. Deswegen freuen wir uns auch besonders, dass sich 2021, gleich mehrere neue Einrichtungen unser Produkt angeeignet haben, und somit ihren Workflow optimieren konnten. Natürlich haben wir uns auch für dieses Jahr vorgenommen, weitere Kunden zu akquirieren und ihnen die Laborarbeit mit Rabbitfish zu erleichtern.

Mit was war und ist allerdings der Rest des Teams beschäftigt?

Die Weichen für die Zukunft sind gestellt

Unsere 3 LIMS-Experten arbeiteten und arbeiten weiterhin fest in Kundenprojekten als Berater, Entwickler, Planer und Feuerwehrmänner/-frauen. Hier wurden dank guter Fortschritte bereits die Weichen für die weitere Zusammenarbeit im Rahmen der Projekte gestellt.

Das firmeneigene Kreativteam hat sich sowohl die Homepage , als auch das Marketing und die Social Media Präsenz vorgeknöpft. Neue Strategien wurden entwickelt, Änderungen an der Homepage vorgenommen, Vision und Leitbild der Firma angepasst, sowie Blog-Beiträge mit interssanten Themen im informativen und humorvollen Stil verfasst. Diese sind übrigens hier nachlesbar.

Mehrwert durch Weiterbildung

Einige unserer Mitarbeiter nutzten die Möglichkeit genutzt, sich weiterzubilden und entsprechende Abschlüsse zu machen. So haben wir nun eine zertifizierte “NLP Trainerin” und “Burn-Out Beraterin” , einen “Trainer Stressmanagement” , einen "UXQB® Certified Professional for Usability and User Experience” , sowie eine “Fachkraft für agile Führung” .

80% Woche als Arbeitszeitmodell - ein Selbstexperiment

Mutig und innovativ hat Team Informeleon sich an das Selbstexperiment der 80% Woche herangewagt. Über drei Monate wurde getestet, wie sich nur noch 80% arbeiten pro Woche in den Arbeitsalltag und vor allem die betreuten Kundenprojekte integrieren lässt, und welche Auswirkungen es sowohl auf das Wohlbefinden , als auch Produktivität der Mitarbeiter hat. Mehr über die anfänglichen Bedenken, Vorgehensweisen und unser abschließendes Fazit erfahrt Ihr in den kommenden Blogbeiträgen.

Alles in allem, war 2021 trotz dieser unruhigen Zeit, ein wirklich erfolgreiches Jahr für Informeleon!

Bereit für Veränderungen

Was erwartet uns und Euch im aktuellen Jahr bei und mit Informeleon? Natürlich die gewohnte Informeleon-Qualität und vielleicht die ein oder andere Überraschung, steht doch noch ein Wechsel in größere Räumlichkeiten auf unserer Zielplanung für 2022!

Ihr möchtet über Neuigkeiten künftig informiert bleiben? Dann folgt uns auf unserenSocial Media Kanälen, um keine Neuigkeiten aus dem Team zu verpassen!

#Jahresrückblick, #Mitarbeitergesundheit, #Experiment, #80%Woche, #informeleon, #Weiterbildung, #Homeoffice

Das Küken im Team - erste Eindrücke

Tue, 10 Aug 2021 17:06:46 GMT

"Nachwuchs bei Informeleon: ein neuer LIMS-Consultant!"

Vor einigen Wochen durften wir ihn aus dem Homeoffice heraus im Meeting begrüßen:
Unseren neuen Mitarbeiter im Team - auch "das Küken" genannt.
Nach und nach wird er als zusätzlicher LIMS-Consultant, die Kollegen/innen bei unseren Kundenprojekten unterstützen.

Wir freuen uns, dass Du den Weg zu uns gefunden hast Lukas!

Jobwechsel - Zeit für neue Wege

Was tun, wenn im Corona-bedingten Homeoffice die Erkenntnis kommt, dass der alte Job nicht mehr glücklich macht?
Für mich lautete die Antwort: Eine kurze Auszeit nehmen, um mir genau darüber klar zu werden, was ich mir von meinem Berufsleben wünsche und danach eine Arbeit suchen, die diesen Wünschen entspricht.
Nach inzwischen mehr als einem Monat bei Informeleon bin ich mir sicher, hier genau an der richtigen Adresse gelandet zu sein.

Der sympathische Eindruck, den ich bereits im Bewerbungsgespräch (bei dem wortwörtlich der halbe Betrieb anwesend war) gewonnen hatte, bestätigte sich schnell. Am ersten Arbeitstag wurde ich vom kompletten Team herzlich empfangen und mein erster Arbeitsauftrag bestand darin, mir ein Sketch-Video über das Leben als Industriedienstleister anzuschauen. Sehr schnell bekam ich hier das Gefühl, nicht für einen gesichtslosen Apparat, sondern mit echten Menschen zusammenzuarbeiten, die eine ähnliche Einstellung zum Berufsleben haben, wie ich selbst.

Mitarbeitergesundheit wird hier groß geschrieben

Vollständig überzeugt hat mich dann, welch wichtige Rolle Mitarbeitergesundheit bei Informeleon spielt. Als Person, die in der Vergangenheit unter (zum Teil selbstgemachtem) Druck gelitten hat, weiß ich zu schätzen, dass meinen Kollegen und meinem Chef bewusst ist, welche verheerenden Auswirkungen zu viel Stress im schlimmsten Fall haben kann.
Um dem schon im Vorfeld entgegenzuwirken, gibt es ein „Funny Friday“-Projekt, bei dem wir uns Zeit für eigene Projekte nehmen, Spaß haben und neue Ideen umsetzen. Mehr dazu erfahrt ihr bald in weiteren Blogbeiträgen.

Weiterhin ist eine meiner Kolleginnen als Burnout-Beraterin die perfekte Anlaufstelle, falls der Stress doch einmal Überhand nehmen sollte. Eine Möglichkeit, von der ich zwar hoffe, in näherer Zukunft keinen Gebrauch machen zu müssen, deren Vorhandensein ich jedoch sehr schätze.

Herausforderungen der Einarbeitung

Woran allerdings kein Weg vorbeiführt ist, dass die Einarbeitungsphase komplett im Homeoffice eine wirkliche Herausforderung darstellt.
So habe ich den letzten Monat hauptsächlich dazu genutzt, mich in die Technologie einzuarbeiten, die unserem eigenen Produkt zugrunde liegt. Dabei mal schnell einem Kollegen oder einer Kollegin über die Schulter schauen, um zu sehen, was er oder sie so treibt, geht in dieser Form natürlich nicht.

Tägliche Coffee-Stop-Meetings (in meinem Fall ohne Kaffee) und das Gefühl, jederzeit jeden im Team um Hilfe bitten zu können helfen dabei, mich in dieser “neuen Welt” besser zurechtzufinden.
Umso mehr freue ich mich darauf, bald das „echte“ Büro von innen zu sehen und meine Kollegen/innen auch in Fleisch und Blut kennenlernen zu dürfen.

Mein Fazit nach diesen ersten Wochen?

Ein Jobwechsel mitten in der Pandemie ist sicherlich immer eine Herausforderung, doch dank des großartigen Teams hier habe ich das Gefühl, sie ohne größere Schwierigkeiten meistern zu können !

Ein Tag im Leben eines LIMS Analyst und Consultant (2/2)

Tue, 02 Feb 2021 13:48:51 GMT

Consulting im Homeoffice? Na klar!

Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, der Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden. Home-Office, die moderne Art zu arbeiten und in der heutigen Zeit aktueller denn je. Dass auch Consulting aus dem Homeofffice möglich ist, zeigt der Einblick in den Tagesablauf von Dr. Karina Bley - Consultant und zertifizierte Testerin Foundation Level:

Ein typischer Home-Office-Tag

Der Wecker klingelt. Es ist 7:35 Uhr. Warum diese Uhrzeit? Irgendwo hab ich mal gelesen, dass es entspannter sei, den Wecker nicht auf exakt halb oder volle Zeiten zu stellen. Auf jeden Fall beginnt der Tag ganz entspannt und bevor der Gang zum Schreibtisch erfolgt, wird erst mal eine Kanne Tee aufgesetzt. Die Fahrt ins Büro fällt an manchen Tagen aus. Homeoffice steht an, denn als LIMS Consultant kann ich remote von überall aus arbeiten.

Dail y -Routine

Es ist inzwischen kurz vor 8 Uhr. Der Rechner fährt hoch und ich richte mich an meinem Schreibtisch ein. Punkt 8 Uhr. Die erste morgendliche Routine in meinem Hauptprojekt beim Kunden steht an. Wir besprechen jeden morgen innerhalb von 15-25 min, was gestern noch passiert ist und was für heute auf dem Plan steht. Diese Dailies helfen uns in sehr kleiner Runde immer auf dem Laufenden zu bleiben und uns abzustimmen. Heute sprechen wir auch über aktuelle Nachrichten und wie es uns im Homeoffice ergeht. Ein Kollege erzählt, dass er sich heute den Vormittag über ausklinkt und sich um das Home Schooling seiner Kinder kümmert. Mit den anderen planen wir zusätzliche Meetings und was wir in den Wochen-Routinen an Themen anbringen möchten. Weil ich die überwiegende Arbeitszeit zu ca. 80% beim Kunden als LIMS Consultant tätig bin, sind einige der Projektbeteiligten, mit denen ich jeden Tag zu tun habe inzwischen zu Kollegen geworden. Die Grenze zwischen Kunde und Dienstleister verschwimmt, was zusätzlich dadurch gefördert wird, dass wir uns gut verstehen und durch gute Integration ein eingespieltes Team sind.

Nach der Routine werden Mails gecheckt und neue Chatnachrichten über die internen Kanäle nach Neuigkeiten durchforstet. Meistens ergeben sich dadurch Arbeitsaufträge oder Fragestellungen, die in anderen Runden diskutiert werden müssen oder um die ich mich direkt kümmern kann.

Consultant-Aufgaben

Den ganzen Vormittag über kommen immer mal wieder Anfragen über die verschiedenen Kanäle und ich telefoniere viel mit Nutzern aus dem Labor, LIMS Administratoren, ITlern und Projektplanern. Kommunikation ist neben guter Dokumentation das A und O in der Consultant Welt.
Doch nicht nur Fragen werden von mir beantwortet. Sobald mir etwas auffällt, dass Arbeitserleichterung bringen kann oder etwas, was vielleicht noch nicht so funktioniert, wie es die Anforderung beschreibt, bespreche ich es nach eingehender Recherche mit den Beteiligten. Kommt es zur Entwicklung einer neuen Funktionalität, durchlaufen wir mehrere Zyklen an Anforderungsbeschreibung, technische Umsetzung, Testen und Dokumentieren. Für den Kunden muss diese Funktionalität vielleicht offiziell nach bestimmten Richtlinien validiert werden. Dann ist es an mir die Tests zu planen, Testdokumente zu erstellen und die Tester (insofern ich die Tests nicht selbst durchführe) in ihre Arbeit einzuweisen.

Als Consultants zeigen wir Möglichkeiten mit dem System, wir hinterfragen Prozesse und machen Vorschläge - wir beraten, das ist unser Job.

Inzwischen ist es 12 Uhr - Mittagspause. Die eine Stunde ist geblockt und wird auch wirklich für eine Pause genutzt. Abschalten, Hirn entspannen, frische Luft tanken.

Meeting-Time

Um 13 Uhr geht es wieder weiter, meist eine neue Besprechungsrunde/ wöchentliche Routine. Die Zeit bis zum nächsten Meeting nutze ich für firmeninterne eigene Aufgaben wie Projektplanung und Besprechungsvorbereitung oder was sonst noch ansteht.
Das nächste Meeting kommt, wir besprechen eine neue Anforderung, die sich bei den Nutzern im Labor ergeben hat. Ist es technisch machbar? Können wir es jetzt schon umsetzen oder muss dafür eine Funktion entwickelt werden? Jeder aus den verschiedenen Bereichen beteiligt sich an der Diskussion und wir kommen zu dem Ergebnis, dass es technisch bereits umsetzbar ist. Ich nehme die entsprechende Dokumentation der Anforderungen und die Tasks mit in unsere To-Do Liste.

Am späteren Nachmittag dann noch ein firmeneigenes internes Meeting - Marketing. Thematisch etwas komplett anderes. Ich freue mich darauf, denn der Themenwechsel fordert mich wieder neu heraus. Wir sammeln Ideen, haben Spaß dabei Konzepte zu entwickeln und unsere Ziele festzulegen.

Und schon ist der Arbeitstag vorbei. Der Feierabend ruft. Durch eine Runde Yoga kann mein Kopf und Körper entspannen.

Warum ich meinen Job liebe?

Was mir so gut an meinem Job gefällt? Ganz klar der enge Kontakt zu den Menschen aus so vielen unterschiedlichen Bereichen, dicht gefolgt von den alltäglichen Herausforderungen und variierenden Aufgabengebieten als Support. Einiges, mit dem man konfrontiert wird, ist nicht immer direkt leicht zu beantworten. Hier ist Eigeninitiative gefragt - auf Menschen zugehen, nachhaken, hinterfragen, Informationen einholen und Recherchieren. Die Kollegen sind immer hilfsbereit und stehen mit Rat und Tat zur Seite ob im Homeoffice oder vor Ort. Erfolgsgeschichten schreiben wir so an jedem Tag, miteinander.

Ein Tag im Leben eines LIMS Analyst und Consultant (1/2)

Wed, 27 Jan 2021 11:58:19 GMT

"Was machst Du da eigentlich den ganzen Tag hinter Deinem Bildschirm?"

Eine Frage, mit der sich so ziemlich jeder IT-ler im Laufe seiner Berufslaufbahn einmal auseinandersetzen muss. Meist kommt sie aus dem direkten Umfeld, vielleicht sogar aus der eigenen Familie, gepaart mit dem noch immer weit verbreiteten Vorurteil, dass IT-ler im Kaputzenpulli in dunklen Kellerräumen arbeiten und wochenlang kein Tageslicht sehen. Leider hält sich dieses Klischee auch in der heutigen Zeit.

Wie die IT-ler bei Informeleon arbeiten, wie der Arbeitstag eines LIMS-Analyst und Consultant aussehen kann und wie vielfältig dieser J ob ist, haben unsere Kollegen einmal in Worte gefasst. Frank Pipilescu, der Youngster im Team macht den Anfang unserer Reihe:

Ohne Kaffee geht nichts

Das Wichtigste und die aller erste Tätigkeit zu Beginn meines Arbeitstages ist es dafür zu sorgen, dass eine Tasse Kaffee an meinem Arbeitsplatz steht. Ohne den geht nämlich nichts! Der erste, genüssliche Schluck aus der dampfenden Tasse - während im Hintergrund die Rechner hochfahren - ist Motivation pur.
Es kann losgehen: Mails checken, Kalender prüfen, Chats überprüfen, sonstige arbeitsrelevante Informationen einholen und den Tag planen. Wenn dann noch Zeit ist lese ich ein paar News über die neusten naturwissenschaftlichen Errungenschaften der Welt. Als studierter Biologe will ich ja schließlich auf dem neusten Stand bleiben!

Arbeiten mit dem LIMS

Der Tagesplan für heute steht - dann starte ich mal das LIMS. Das Erstellen und Konfigurieren einer Analyse steht an, das bedeutet für mich: Anforderungsformular der entsprechenden Analyse öffnen und intensiv einarbeiten, Aufbau planen und den optimalen Lösungsweg zur Umsetzung der Anforderungen überlegen. Ist dieser Plan ausgetüftelt, kann ich endlich loslegen.
Falls ich jedoch merke, dass es Unvollständigkeiten oder Unklarheiten gibt, dann suche ich umgehend das Gespräch mit dem Autoren des Anforderungsformulars um die Unklarheiten aus der Welt zu schaffen um ungehindert weiterarbeiten zu können.
Zuerst werden alle Grundparamater konfiguriert, dann die Komponenten erstellt und konfiguriert und danach die Berechnungen. Hier darf ich dann auch das erste Mal programmieren. Je nachdem wie aufwendig und kompliziert manche Berechnungen sind, kann dies schon mal etwas knifflig werden.
Nachdem die Berechnungen endlich fertig sind, ist es Zeit für die Mittagspause! Ein Döner macht schöner, der Weg dorthin auch, deswegen gibt es ihn auch einmal pro Woche. Man gönnt sich ja sonst nichts. Einige der Kollegen teilen meine Meinung, und wir verbringen die Mittagspause - wie so oft - gemeinsam im Team.

Erst entwickeln - dann testen

Nach der Pause möchte ich wissen, ob die fertiggestellte Analyse auch wirklich funktioniert und gehe ins Testen über. Meist klappt das nicht gleich beim ersten Mal und dann geht es ans Debugging der ganzen Geschichte. Das kann manchmal echt frustrierend sein, doch wenn die Probleme dann endlich gelöst sind, freue ich mich über das Ergebnis. Nachdem ich das ganze erfolgreich selbst getestet habe, packe ich die Analyse in ein Package, das ich auf das TEST System hochlade, sodass die normalen User die neue Analyse Testen können. Wenn hier noch Fehler auftreten, oder die User bemerken, dass sie noch Änderungswünsche haben, dann bearbeite ich die Analyse nochmals auf dem DEV-System, behebe Fehler oder nehme die gewünschten Änderungen vor.
Erfreut stelle ich fest, dass ich vor dem Feierabend noch genügend Zeit habe, mich firmeninternen Themen und Aufgaben zu widmen. So kommt keine Langeweile auf und die Abwechslung nehme ich gerne mit. Und an einem Tag wie heute kann diese Abwechslung zum Beispiel auch sein: einen Text über meinen Arbeitsalltag als LIMS-Consultant zu schreiben!